Zgłaszanie prac
Regulamin zgłaszania opisów przypadków na Warsaw Skin Cancer Conference 2025
§1. Wstęp
1. Regulamin określa zasady zgłaszania, oceny i akceptacji opisów przypadków na Warsaw Skin Cancer Conference 2025.
2. Celem Konferencji jest promocja badań naukowych w dziedzinie nowotworów skóry, wymiana wiedzy między specjalistami oraz integracja środowiska medycznego.
§2. Zgłaszanie streszczeń
1. Opisy mogą być zgłaszane przez indywidualnych badaczy lub zespoły badawcze.
2. Zgłoszenie wymaga przesłania opisów do 12 września 2025 roku w formie elektronicznej za pośrednictwem strony internetowej Konferencji.
§3. Wymogi dotyczące opisów
1. Akceptowane będą prace przedstawiające wyniki prac badawczych oraz opisy przypadków dotyczące diagnostyki, leczenia i badań nad nowotworami skóry.
2. Akceptowane będą wyłącznie prace przygotowane zgodnie z wytycznymi umieszczonymi na stronie internetowej Konferencji.
3. Prace powinny być przygotowane w języku angielskim lub języku polskim.
§4. Ocena prac
1. Każda zgłoszona praca będzie oceniana przez co najmniej dwóch niezależnych recenzentów.
2. Recenzje są anonimowe.
3. Ocena będzie opierać się na nowatorstwie, znaczeniu dla dziedziny, ocenie zastosowanych metod, jasności prezentacji i spójności z tematyką Konferencji.
§5. Akceptacja prac
1. Autorzy zostaną poinformowani o wynikach recenzji nie później niż do 26 września 2025.
2. W uzasadnionych przypadkach autorzy będą zobowiązani do wprowadzenia poprawek przed akceptacją prac.
3. Od decyzji o przyjęciu lub nieprzyjęciu pracy nie przysługuje odwołanie.
4. Warunkiem przyjęcia pracy jest uiszczenie konferencyjnej opłaty rejestracyjnej.
5. Najlepiej ocenione prace zostaną omówione podczas sesji opisów przypadków przez prowadzących sesję.
§6. Postanowienia końcowe
1. Komitet Organizacyjny Konferencji ma prawo do rozstrzygania wszelkich wątpliwości związanych z regulaminem.
2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie.
Wymogi Formalne dla prac
Ogólne informacje dotyczące przygotowania prac:
- Prace nie mogą być uprzednio opublikowane ani prezentowane na zjazdach, kongresach i konferencjach krajowych;
- Prace powinny zawierać podstawowe dane dotyczące badania: wprowadzenie, cel, materiał i metodykę, wyniki, wnioski. Dopuszcza się użycie powszechnie stosowanych skrótów, inne powinny być wyjaśnione. Nazwy leków można podać zgodnie z nazewnictwem międzynarodowym;
- Dopuszcza się także zgłaszanie prac w formie opisu przypadku: wstęp, opis przypadku, dyskusja, wnioski;
1. Zakres tematyczny
- Tematyka prac powinna dotyczyć diagnostyki, leczenia oraz badań nad nowotworami skóry.
2. Język
- Prace powinny być przygotowane w języku angielskim lub języku polskim.
3. Struktura
Prace powinny być podzielone na następujące sekcje:
- Tytuł: Krótki i zwięzły, odzwierciedlający główny temat pracy.
- Autorzy: Pełne imiona i nazwiska oraz afiliacje wszystkich autorów. Osoba zgłaszająca pracę jest autorem korespondencyjnym.
- Wstęp: Krótkie wprowadzenie do tematu badań.
- Cel: Jasno zdefiniowany cel badań, a w przypadku streszczeń dotyczących prac badawczych hipoteza badawcza.
- Metody: Opis zastosowanych metod.
- Wyniki: Główne wyniki badań.
- Wnioski: Krótkie podsumowanie i wnioski z badań.
W pracy nie należy załączać rysunków, adresu instytucji (ulicy, kodu), stopni naukowych, nazw grantów sponsorujących badanie oraz tabel i piśmiennictwa.
4. Liczba słów
- Treść pracy (według powyższych wytycznych krótkie wprowadzenie i cel badania, opis materiału i metod, uzyskane wyniki oraz wnioski) nie powinna zawierać więcej niż 4000 znaków ze spacjami.
5. Słowa kluczowe
Podaj od 3 do 5 słów kluczowych, które najlepiej opisują temat pracy.
6. Zgłoszenie
Prace należy zgłosić za pomocą systemu zgłoszeniowego dostępnego na stronie Konferencji.
Proszę upewnić się, że wszystkie wymagane pola w formularzu zgłoszeniowym zostały prawidłowo wypełnione.
7. Oświadczenie
Autor korespondencyjny oświadcza, że wszyscy autorzy zapoznali się z treścią streszczenia, akceptują jego treść oraz prezentację w czasie Zjazdu. Autor korespondencyjny potwierdza również, że uzyskał zgody współautorów na przekazanie ich danych organizatorom Zjazdu.
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest VM Media Group sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80–180), przy ul. Świętokrzyskiej 73;
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych — e-mail: ochrona.danych@viamedica.pl, adres do korespondencji: ul. Świętokrzyska 73, 80–180 Gdańsk;
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach marketingowych oraz w celu przedstawienia ofert handlowych Administratora oraz współpracujących z Administratorem podmiotów, aby zawrzeć i zrealizować umowę oraz wypełnić obowiązek prawny Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO;
- Odbiorcami danych mogą być podmioty niezbędne do zapewnienia prawidłowego działania usługi oraz podmioty z Grupy Via Medica;
- Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych w celach marketingowych oraz w celu przedstawienia ofert handlowych lub przez okres trwania umowy, a po jego upływie na czas niezbędny do realizacji nałożonych na Administratora obowiązków prawnych lub związanych z realizacją umowy;
- Pani/Pan posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- Pani/Pan posiada prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych uniemożliwi realizowanie przez Administratora danych konkretnych usług, dla których te dane osobowe miały być zebrane;
- Pani/Pana dane mogą być profilowane indywidualnie, w oparciu o przekazane przez Panią/Pana dane w celu indywidualnego dopasowania ofert i usług Administratora;
- Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie zgody. W związku z tym ma Pani/Pan prawo do wycofania zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Zgodę może Pani/Pan wycofać, wysyłając wiadomość e-mail na adres: ochrona.danych@viamedica.pl lub listownie na adres Administratora Danych, ul. Świętokrzyska 73, 80–180 Gdańsk.